456, avenue de la Productivité, 69000 Lyon | 07 89 23 45 67 | marie.martin@email.com | linkedin.com/in/mariemartin
À propos
Je suis une professionnelle organisée et motivée, ayant une vaste expérience dans la gestion administrative et le support opérationnel. Ma capacité à gérer efficacement les tâches multiples et complexes m'a permis de soutenir le bon fonctionnement des bureaux.
Expérience Professionnelle
Responsable des Services Généraux, EntrepriseX, Lyon
Février 2017 - Présent
Gestion de l'organisation et de l'optimisation des services généraux de l'entreprise.
Coordination des fournisseurs et prestataires de services pour garantir le bon fonctionnement des installations.
Mise en place de nouvelles politiques de gestion des ressources pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
Formation
Master en Gestion des Ressources Humaines, Université Lumière Lyon 2 - Septembre 2013 - Juin 2015
BTS Assistante de Direction, Lycée Colbert Lyon - Septembre 2011 - Juin 2013
Compétences
Gestion administrative, Coordination des services généraux, Planification et organisation, Communication interne, Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
Langues
Français : Langue maternelle
Anglais : Courant (B2)
Allemand : Notions de base (A2)
Centres d'intérêt
Décoration intérieure, Cuisine et pâtisserie, Yoga et méditation, Photographie amateur
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L’office manager a un poste clé au sein d’une organisation ou d’une entreprise, équivalent à celui d’assistant de direction ou de responsable administratif. L’office manager a pour mission principale de veiller au bon déroulement de la vie en entreprise. Les missions sont donc variées et l’office manager est présent sur tous les domaines : administratif, comptabilité, management, RH, événementiel, etc.
Comment rédiger un CV ?
Avant de se lancer dans la rédaction du CV d’office manager il est important de prendre le temps d’en choisir la structure et le design pour obtenir un résultat cohérent, pertinent et agréable à lire.
Préparer la rédaction
La rédaction du CV est un exercice difficile qui consiste à résumer de façon concise et pertinente le parcours de l’office manager. Il est donc important de prendre le temps de détailler d’abord chaque information, pour n’en garder que le principal. Il ne faut pas oublier que le CV pourra ensuite être développé lors d’un entretien, tout ne doit donc pas figurer de façon détaillée dans ce document.
Choisir la structure
On peut choisir une structure chronologique, antichronologique, par compétence. L’important est que cette structure soit cohérente par rapport aux informations essentielles à transmettre au recruteur.
Choisir le design et la mise en page
Il ne faut pas oublier que la forme compte autant que le fond pour un CV. La mise en page doit donc être soignée et professionnelle. Il doit être lisible, aéré et peut contenir une touche de couleur comme le bleu ou le vert pour mettre en valeur les informations clés.
Exemples de CV d’office manager
L’état civil
Dans cette partie figurent le nom, le prénom et les coordonnées du candidat. Pour le recruteur, ces informations sont importantes, notamment en termes de géolocalisation.
Le profil
Cette partie doit être travaillée avec soin, car elle permet au recruteur de comprendre les objectifs de carrière de l’office manager qui propose son CV. C’est une sorte de résumé, qui donne l’information principale, à savoir le niveau d’expérience de l’office manager et son ambition.
La formation
Il n’y a pas de véritable formation pour devenir office manager, ni de diplôme officiel associé à cette profession. Il est cependant utile de démontrer que les études suivies ont permis de gagner en compétences en matière de communication, de management et d’organisation, qui sont des éléments clés de l’office management.
L’expérience professionnelle et les stages
Pour un CV d’office manager, l’expérience est souvent plus importante que la partie formation académique. C’est en effet un métier qui s’apprend avant tout dans la pratique et au quotidien. C’est donc une partie qui doit être bien détaillée, avec la mention des missions déjà accomplies.
Les compétences
Parmi les compétences spécifiques attendues pour un office manager, on trouve notamment l’organisation d’événements, la gestion de stocks des fournitures, la gestion des agendas, le suivi administratif des courriers et notes de frais, etc. Les compétences voulues pour un poste dépendent aussi du profil de l’entreprise. Dans l’ensemble, un office manager doit avant tout être multitâche.
Les langues étrangères
Pour les entreprises internationales, le niveau de langue est un élément clé. On peut ajouter, en plus du niveau parlé, les certifications ou scores obtenus lors d’examens de langues étrangères, à condition qu’ils soient encore d’actualité.
